Hubly Panel Privacy Notice
1. Controller. Hubly LLC, Miami, Florida, is responsible for the personal data processed through the Panel. Contact: corporate@hublyusa.com.
2. Data about Panel users.
| What | Why | Basis (where GDPR applies) |
|---|---|---|
| Account: name, winery, email, country, WhatsApp, password (stored hashed) | To create and run your account | Contract |
| Wine profile: origin, variety, FOB price, postal address | To tailor searches, drafts and the email footer required by law | Contract |
| Activity: searches, saved companies, notes, drafts, reminders | To provide the Panel's features | Contract |
| Payments: plan or list purchased, amounts, Stripe identifiers (no card numbers) | Billing and accounting | Contract, legal obligation |
| Connected email (optional): address and encrypted access token; headers of threads you sent | Send the messages you confirm and detect replies | Consent |
| Technical: IP address, session cookie, error and usage logs | Security, abuse prevention, service improvement | Legitimate interest |
When you create an account we also record you as a business contact of Hubly and may write to you about the Panel and our services. You can opt out at any time.
3. Data about business contacts shown in the Panel. The Panel lists trade companies and, for some of them, people who work there (name, title, business email, business phone). We obtain this data from public licensing records, from the companies' own websites and from licensed commercial databases, and we show its source and date. We process it on the basis of legitimate interest in enabling business-to-business contact in the wine trade. Any person listed can ask us to correct or remove their data by writing to corporate@hublyusa.com; we will act within 30 days and exclude them from future displays.
4. Service providers. We share data only with providers that help us run the Panel, under terms that limit their use: Stripe (payments), Anthropic (AI drafts and search; the prompts and company data needed to generate text are sent to it), Google (only if you connect Gmail), our hosting provider, and our CRM and automation tools for account notices. We do not sell personal data.
5. International transfers. Our servers and providers are in the United States. If you are in the European Union or elsewhere, your data is transferred to the United States, where we apply the safeguards described in this notice.
6. Retention. Account data is kept while your account is active and for up to 24 months after closure, except billing records, kept as required by law. Logs are kept up to 12 months. Business contact data is kept while it remains current and is updated or removed when sources change or a person asks.
7. Security. Passwords are hashed, session tokens are stored hashed, email tokens are encrypted, and access is restricted to authorized staff.
8. Your rights. You can access, correct, export or delete your data, object to processing or withdraw consent by writing to corporate@hublyusa.com. Depending on where you live (for example the European Union or California) you may have additional rights and may complain to your data protection authority. We do not discriminate against you for exercising them.
9. Cookies. The Panel uses one essential session cookie to keep you signed in, and your browser's local storage for preferences. No advertising cookies are set in the Panel.
10. Age. The Panel is for businesses and for people aged 21 or older.
11. Changes. We will post updates here and notify material changes by email or in the Panel.
Aviso de Privacidad del Panel Hubly (traducción)
Traducción al español para tu comodidad. Si hay diferencias, rige la versión en inglés.
1. Responsable. Hubly LLC, Miami, Florida, es responsable de los datos personales que se tratan en el Panel. Contacto: corporate@hublyusa.com.
2. Datos de los usuarios del Panel.
| Qué | Para qué | Base (donde aplica el RGPD) |
|---|---|---|
| Cuenta: nombre, bodega, email, país, WhatsApp, contraseña (guardada cifrada) | Crear y mantener tu cuenta | Contrato |
| Perfil del vino: origen, variedad, precio FOB, dirección postal | Ajustar búsquedas, borradores y el pie de email que exige la ley | Contrato |
| Actividad: búsquedas, empresas guardadas, notas, borradores, recordatorios | Prestar las funciones del Panel | Contrato |
| Pagos: plan o lista comprada, montos, identificadores de Stripe (sin números de tarjeta) | Facturación y contabilidad | Contrato, obligación legal |
| Correo conectado (opcional): dirección y token de acceso cifrado; encabezados de los hilos que enviaste | Enviar los mensajes que confirmes y detectar respuestas | Consentimiento |
| Técnicos: dirección IP, cookie de sesión, registros de errores y de uso | Seguridad, prevención de abusos, mejora del servicio | Interés legítimo |
Al crear una cuenta también te registramos como contacto comercial de Hubly y podemos escribirte sobre el Panel y nuestros servicios. Puedes darte de baja cuando quieras.
3. Datos de contactos comerciales que muestra el Panel. El Panel lista empresas del comercio y, en algunos casos, personas que trabajan en ellas (nombre, cargo, email y teléfono laborales). Obtenemos estos datos de registros públicos de licencias, de las webs de las propias empresas y de bases comerciales con licencia, y mostramos su fuente y fecha. Los tratamos sobre la base del interés legítimo en facilitar el contacto entre empresas del sector del vino. Cualquier persona listada puede pedirnos que corrijamos o eliminemos sus datos escribiendo a corporate@hublyusa.com; actuaremos dentro de 30 días y la excluiremos de lo que se muestre en adelante.
4. Proveedores. Compartimos datos solo con proveedores que nos ayudan a operar el Panel, con condiciones que limitan su uso: Stripe (pagos), Anthropic (borradores y búsqueda con IA; se le envían las instrucciones y los datos de la empresa necesarios para generar el texto), Google (solo si conectas Gmail), nuestro proveedor de hosting y nuestras herramientas de CRM y automatización para avisos de la cuenta. No vendemos datos personales.
5. Transferencias internacionales. Nuestros servidores y proveedores están en Estados Unidos. Si estás en la Unión Europea u otro país, tus datos se transfieren a Estados Unidos, donde aplicamos las medidas descritas en este aviso.
6. Conservación. Los datos de la cuenta se guardan mientras esté activa y hasta 24 meses después del cierre, salvo los registros de facturación, que se guardan lo que exija la ley. Los registros técnicos se guardan hasta 12 meses. Los datos de contactos comerciales se guardan mientras estén vigentes y se actualizan o eliminan cuando cambian las fuentes o lo pide la persona.
7. Seguridad. Las contraseñas y los tokens de sesión se guardan cifrados, los tokens de correo se cifran y el acceso está restringido al personal autorizado.
8. Tus derechos. Puedes acceder, corregir, exportar o eliminar tus datos, oponerte al tratamiento o retirar tu consentimiento escribiendo a corporate@hublyusa.com. Según dónde vivas (por ejemplo, la Unión Europea o California) puedes tener derechos adicionales y reclamar ante tu autoridad de protección de datos. No te discriminamos por ejercerlos.
9. Cookies. El Panel usa una sola cookie esencial para mantener tu sesión y el almacenamiento local del navegador para preferencias. No usa cookies publicitarias.
10. Edad. El Panel es para empresas y personas de 21 años o más.
11. Cambios. Publicaremos las actualizaciones aquí y avisaremos los cambios importantes por email o en el Panel.